Чрез внедряване на файлов сървър се решават няколко задачи , които са критични за всеки бизнес

• Актуалност на информацията – централизираното съхранение на важната информация гарантира че всяка промяна или актуализация ще бъде на разположение на Вашите служители.

• Приоритизация на достъпа до информацията – системата може да бъде конфигурирана за избирателен достъп от отделните потребители. Индувидуално може да бъде гарантиран или отказан достъп до определени директории , а така също и регламентирани възможните операции със даните.

• Цялостност на информацията – системата осигурява механизъм за автоматично архивиране на информацията върху произволни носители – хард дискове , онлайн ресурси , оптични дискове и др. Чрез апаратни решенията като RAID-масиви , резервни захранвания , непрекъсваеми токозахранващи източници риска от загуба на информация може да бъде сведен до минимум.

• Мониторинг на информацията – системата следи и записва всички действия на отделните потребители , което гарантира проследяемост на движението на информация в организацията.

• Споделяне на ресурси – системата дава възможност за споделяне на периферните устройства - принтери , скенери така, че да са достъпни от всяко работно място.

В зависимост от спецификата на съхраняваната информация – големина на файловете и трафика, изисквания за архивиране, броя на потребителите и т.н. изикванията за хардуераната платформа може да варират в широки граници – брой, големина и скорост на твърдите дискове,тип на RAID масива (Mirror,stripe,комбинация), тип на устройствата за архивиране (оптични, лентови), необходима мощност на захранванията , изисквания за резервното захранване (генератори , UPS устройства).

Важен елемент при проектирането е да се предвиди евентуално бъдещо разширение , вследствие на увеличаване на натоварването.

В зависимост от решаваната задача, файловия сървъра може да бъде инсталиран върху различни операционни системи – Linux , MS Windows.